Privacy

La scuola a prova di privacy

Il Garante per la protezione dei dati personali – con l’obiettivo di affiancare e supportare le istituzioni scolastiche, le famiglie, gli studenti e i docenti nella loro attività quotidiana – ha deciso di pubblicare una versione aggiornata del documento di indirizzo “La scuola a prova di privacy”, che attualizza e amplia i contenuti già presenti nel vademecum diffuso nel 2016 e li pone in linea con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR).

• Circolare interna n.178 – Vademecum La scuola a prova di privacy 2025
• Vademecum – La scuola a prova di privacy 2025
• Circolare n. 309 Vademecum Garante Privacy informativa personale scolastico 2023
• Circolare n. 310 Vademecum Garante Privacy famiglie 2023
• Circolare interna. 390 Disclaimer pubblicazione voti scrutini ed esami a.s. 2023-2024 scuola secondaria
• Circolare interna. 391 Disclaimer pubblicazione voti scrutini a.s. 2023-2024 scuola primaria
  

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI “Organi Collegiali in videoconferenza”

Consulta l’informativa

ATTENZIONE DIVIETO DI FARE/PUBBLICARE FOTO/SCREENSHOT DI ELENCHI CLASSI, VOTI, TABELLONI …

A tutti i soggetti destinatari di comunicazioni (cartelloni, e-mail o tramite accesso riservato a piattaforme o applicazioni o sistemi di videoconferenza dell’Istituto Scolastico) o che accedono ad aree riservate (online o cartacee) con elenchi, graduatorie, documenti contenenti dati personali di terze persone.

SI FA ESPRESSO DIVIETO

a tutti i soggetti destinatari di comunicazioni cartacee e/o e-mail e/o abilitati all’accesso delle predette aree riservate (online o cartacee) di comunicare i dati personali ivi rinvenibili a persone terze. Non è quindi in alcun modo consentita la divulgazione di informazioni e/o immagini e/o di “screenshot” per il tramite di qualsiasi mezzo e, in particolare, per il tramite di blog o social media. Il mancato rispetto di tale divieto verrà perseguito e punito ai sensi di legge.

Adeguamento alle norme del G.D.P.R. 679/16

Organigramma funzionale

Atto di designazione della Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 a.s. 2025-2026

Policy ARGO

L’ I.C. “G.CARDUCCI” di LIVORNO modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l’Istituto modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà a modificare questa pagina.

Esercizio dei diritti – modulo per l’esercizio dei diritti

Gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno indirizzate all’ I.C. “G. Carducci” di Livorno:
Dirigenza ed Uffici amministrativi: Piazza Sforzini 18, 57128 Livorno
– Tel. 0586502356
– Mail: LIIC82200P@ISTRUZIONE.IT
– PEC: LIIC82200P@PEC.ISTRUZIONE.IT

Gestione Violazione Dati Personali

Nomine – Informative – Linee guida in materia di trattamento dati

• Informativa Canva for Education in uso presso l’IC Carducci Livorno
• Modulo consenso all’utilizzo di CANVA
• Informativa Google Workspace in uso presso l’IC Carducci Livorno
• Modulo accettazione termini Uso Google Workspace
  

INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Si informa che a partire dal 2 agosto 2025 entreranno gradualmente in vigore alcuni obblighi previsti dal Regolamento europeo sull’intelligenza artificiale (Regolamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 13 giugno 2024, relativo all’intelligenza artificiale, noto come “AI Act”) volti a garantire un utilizzo sicuro, etico e trasparente dell’IA, soprattutto in ambito educativo. Pur non facendo uso attualmente di sistemi di intelligenza artificiale nelle attività scolastiche e amministrative, l’Istituto Comprensivo G. Carducci ha adottato una policy interna sull’IA, in un’ottica di prevenzione, trasparenza e aggiornamento normativo.

• Circolare n. 407 – Informativa sull’Intelligenza Artificiale – AI Act e Policy d’Istituto del 04/08/2025
• Policy Uso dell’Intelligenza Artificiale Generativa per docenti e per alunni e alunne
• Regolamento Utilizzo Intelligenza Artificiale (IA)

Nota Prot. N. 6142contenente Le Indicazioni Per La Compilazione Della Rilevazione “Dati Generali” A.S. 2024/2025 e Informativa Ministeriale (Il Ministero dell’istruzione e del merito, in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire informazioni circa il trattamento dei dati personali degli studenti frequentanti questo Istituto, presenti nella Rilevazione sulle scuole – “Dati generali” (di seguito Rilevazione), prevista dal Programma Statistico Nazionale (di seguito PSN).

SERVIZIO MENSA

Avviso alle famiglie degli alunni e delle alunne nuovi iscritti che si avvalgono del servizio mensa a.s. 2025/2026 (future classi prime della Scuola Primaria e future sezioni tre anni della Scuola dell’Infanzia).

Importante – Informativa ai genitori “Trasmissione dati personali richiesti dall’Ente comunale per la fruizione del servizio mensa”

Riferimenti utili

TEMPI DI CONSERVAZIONE CARTACEI E TELEMATICI DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID, nonché nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.

I tempi di conservazione cartacei e telematici sono stabiliti, infatti, dalla normativa di riferimento per le Istituzioni scolastiche in materia di Archivistica, ovvero dal D.P.R. 445/2000, dal Decreto Legislativo 22 gennaio 2004 n. 42 (c.d. Codice dei beni culturali e del paesaggio) e ai sensi dell’articolo 10 della Legge 6 luglio 2002, n. 137

LINEE GUIDA ARCHIVIO SCOLASTICO

TABELLA ARCHIVI SCOLASTICI