Descrizione
Le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, emanate dall’AgID, prevedono per le Pubbliche Amministrazioni l’obbligo di adottare e pubblicare il Manuale di gestione documentale e il Manuale di conservazione.
Tali documenti disciplinano l’organizzazione, la gestione e la conservazione del patrimonio documentale dell’Istituzione scolastica, garantendo la corretta formazione, tenuta, archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi nel rispetto della normativa vigente.
Manuale di gestione documentale
Il Manuale di gestione documentale, adottato dall’Istituzione scolastica, descrive il sistema di gestione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio di protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento, sia esso analogico o digitale, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al documento amministrativo e informatico, al protocollo informatico, al sistema di gestione documentale e alle tematiche connesse ad accesso, trasparenza e protezione dei dati personali.
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti.
Documenti disponibili
MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE
TITOLARIO UNICO DI CLASSIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE
MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE
Manuale di conservazione
Il Manuale di conservazione disciplina il sistema adottato dall’Istituzione scolastica per la conservazione digitale dei documenti informatici, definendo ruoli, responsabilità, modalità operative e rapporti con il conservatore.
Il documento garantisce nel tempo autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici conservati, in conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale e alle Linee Guida AgID.
Documenti disponibili
MANUALE DI CONSERVAZIONE E PROVVEDIMENTO DI ADOZIONE
ALLEGATI AL MANUALE DI CONSERVAZIONE
Normativa di riferimento
- Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005);
- Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
- Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2024-2026.